A menudo, los líderes de las organizaciones creen que los miembros del equipo que trabajan más tiempo son una indicación del compromiso del equipo. Este, cree, es el camino no solo para el crecimiento organizacional sino también para el crecimiento de la carrera para el equipo. Actualmente también hay un debate sobre cuántas horas debe ingresar un empleado, el concepto de equilibrio entre el trabajo y la vida privada, etc. Sin embargo, el orgullo de trabajar largas horas no es equivalente a una mayor eficiencia. ¿Cómo podemos medir si un empleado es productivo o no si no lo medimos con el tiempo? ¿Cuál es la verdadera esencia de la gestión del tiempo organizacional? ¿Y es más que el tiempo que los empleados lo cronometraron? Averigüemos.
Como entrenador de negocios, me concentro en dos preguntas que pueden influir en una gestión de tiempo organizacional efectiva:
- ¿Qué tan arreglado está el equipo?
- ¿Qué tan buenos son los miembros del equipo coordinado?
Mi perspectiva sobre la gestión del tiempo organizacional como entrenador de negocios es simple: no preguntar cuánto tiempo sino dar una idea de cómo los empleados y equipos disponibles para ofrecer su tiempo. Si un empleado y un equipo encuentran un compromiso significativo con el trabajo, ofrecerán voluntariamente su tiempo. El compromiso de hacerlo, sin duda, fluirá y la energía será alta. Por otro lado, cuando un equipo no encuentra una participación significativa en el trabajo, incluso una pequeña cantidad de trabajo puede ser agotador.
Para garantizar que los equipos encuentren este significado en su trabajo y para administrar el tiempo de manera eficiente, es necesario realizar las siguientes variables:
- Desarrolla un propósito común que conectará a los miembros y equipos
- Construir un equipo de personas talentosas y organizadas
- Explicar la dependencia del tiempo mutuo
- Honra los compromisos a tiempo
- Respeta el espacio requerido para que las personas rejuvenezcan
- Finalizar y tomar decisiones dentro de un período de tiempo razonable
- No realización de hierro
- Gestionar el flujo de efectivo de manera efectiva
Las variables se pueden estabilizar arriba con buena coordinación. Un equipo bien coordinado podría producir mejores resultados incluso si pasan menos tiempo.
Por lo tanto, el mantra para la gestión del tiempo organizacional es: “No gestione a las personas a tiempo; En cambio, desarrollar un entorno en el que las personas manejen el tiempo de manera efectiva. Cuando los líderes confían en sus equipos para administrar el tiempo, beneficia a las organizaciones. Obtenga términos de eficiencia y también cree una cultura en la que los empleados y los equipos se hagan cargo de la propiedad del crecimiento organizacional.
Por lo tanto, estos dos factores, voluntad y coordinación del equipo, decidirán la efectividad de la gestión del tiempo organizacional con resultados tangibles.
La tercera perspectiva es un poco complicada. Necesita sabiduría para comprender no solo la importancia del reloj, sino también el significado de los momentos correctos que pueden crear magia. Mi tercera perspectiva en el tiempo, por lo tanto, es: ¿qué y cuándo es el momento adecuado para un paso, un movimiento o una acción?
Consideramos un ejemplo para entenderlo mejor. Los miembros de la tribu Massai de Kenia usan un brazalete en lugar de un reloj. Miran a la banda y hacen preguntas como «¿Qué es para este tiempo?» O «¿Qué es lo correcto ahora?» La tribu se centra en los momentos correctos para hacer cosas en lugar de hacer las cosas según un programa oportuno.
Me inspira esta filosofía de la tribu Massai. Ayuda a comprender el significado de esperar e identificar los «momentos correctos» que conducen a un cambio en la gestión del tiempo organizacional. Cuando estoy entrenando a un equipo, una pregunta que hago es: «¿Para qué sirve esta situación?» La diferencia esencial es entre «Neram» Y «Tharunam» – Tiempo y momento, respectivamente.
Según el estratega de la guerra china, Sun Tzu, «el momento adecuado» se refiere esencialmente a la relación de la oportunidad, un momento de acción. Esto significa analizar cuidadosamente la situación, comprender las debilidades de su enemigo y golpear cuando son más vulnerables, mientras que sus fuerzas son como máximo. Este concepto se llama el momento decisivo «en El arte de la guerra.
Más allá de una gestión de tiempo efectivaComprender el significado de esperar el momento adecuado o golpear en el momento correcto es lo que decide la transición al crecimiento organizacional.
La paciencia es su recompensa
Una vez que trabajamos con un jefe de departamento que fuera resistente a todos los procedimientos de coaching. El liderazgo sintió que la cabeza era eficiente y competente, pero tenía expectativas de él más allá de su nivel de comodidad. Entendió los requisitos de la organización solo a través de las perspectivas de sus equipos. El equipo de liderazgo consideró que si tenía que contribuir a mayores requisitos de organización o si quería escalar dentro de la organización, tuvo que coordinar y comprender los requisitos organizativos de sus equipos interfuncionales. Sin embargo, el gerente estaba ciego en sus límites y escuchó que lo que sea que lo estuviera haciendo era perfecto. No pudimos comprar su competencia para entrenar a su equipo y él. Un principio importante del coaching es que nadie puede verse obligado a participar. Entonces, esperamos el momento adecuado.
Han pasado casi seis meses antes de tener la oportunidad de volver a trabajar con él. El gerente tuvo que participar en una sesión de coaching inter-PI-DIPARTAL porque el otro departamento necesitaba su apoyo y coordinación de su equipo. En ese momento no tenía más remedio que someterse al contexto de aprendizaje. En las discusiones grupales, se dio cuenta de lo bloqueado que había sido bloqueado, ya que no había tenido en cuenta la idea de recibir comentarios sobre el desempeño de su equipo de equipos coordinados. Su momento de Eureka llegó al final del día. Esperar más de seis meses durante el momento adecuado marcó la diferencia en esta situación.
La importancia del momento adecuado
En otro contexto, un líder del equipo se quejó de cómo encontró que su pequeño equipo no estaba entusiasmado con el aumento de las ventas y no parecía tomar la propiedad para su función diaria. Percibimos que el líder del equipo estaba estrictamente atento y un poco demasiado orientado hacia el costo de todo lo demás. Esto no permitió que su equipo se alineara con su objetivo de aumentar las ventas. Entonces, creamos una actividad durante la sesión de entrenamiento que necesitaba al líder del equipo y los equipos para cantar junto con acciones y gestos apropiados. El equipo estuvo muy involucrado durante el canto y había alta energía y entusiasmo en el grupo. Cuando afirmó a su equipo que se transformara ante sus ojos, el líder dijo: «Creo que tengo que aliviar en lugar de mantener al equipo bajo presión. Easy excitará automáticamente al equipo para proporcionar resultados. «
Este era el correcto «Tharunam«, O, como se llama en la filosofía griega, el derecho»Kairos«. En la filosofía griega»Cronos«Se refiere al tiempo cuantitativo, como el tiempo medido en un reloj».Kairos«Es el momento cualitativo, que significa un momento apropiado o» momento adecuado «para la acción, el momento perfecto para actuar, como»Tharunam«En este caso, encontramos el»Kairos«, Ese momento de realización. Me sentí seguro de que a partir de entonces este líder habría manejado a su equipo de una manera diferente. No hay cantidad de hablar o controlar según lo administrado el tiempo traería este cambio.
Una vez tuve una conversación con el vicepresidente de una garantía de calidad de una organización. Fue el representante de la organización en el entrenamiento conmigo. En cada sesión de coaching, tenía una intuición maravillosa que habría ahorrado mucho dinero a la organización. Le pregunté cómo pudo obtener tales intuiciones y él respondió: “No tengo intuiciones tan profundas mientras están en el trabajo. Sucede cuando el equipo y yo estamos en sintonía durante las sesiones de entrenamiento, en ese momento correcto. »
La clave, por lo tanto, para una gestión efectiva del tiempo organizacional es que cada persona debe estar en armonía consigo mismo y en armonía con el equipo. Este tipo de armonía y tiempo de gestión en el reloj permitirá que una organización capitalice los momentos correctos. Las acciones y estrategias planificadas durante estos períodos contribuirán a ganar kilometraje en el mercado.
En esencia, no se trata de cuánto tiempo es, cómo la coordinación alineada y cuál es el momento adecuado que decidirá la gestión del tiempo organizacional y el crecimiento de una organización.
Nota: Las opiniones expresadas en este artículo son las del autor y no del heredero.
