Todas las empresas, independientemente de su tamaño, utilizan sistemas de información. Algunos los utilizan para tomar mejores decisiones comerciales, mientras que otros los utilizan para predecir la demanda de los clientes o predecir las condiciones del mercado. Por ejemplo, un supermercado utiliza una base de datos informática para realizar un seguimiento de los productos más populares de la tienda y una librería utiliza un sistema de información para realizar un seguimiento de todos los libros que ha vendido. Mientras tanto, las grandes organizaciones utilizan los informes del Sistema de información de gestión (MIS) para realizar un seguimiento de su progreso y desempeño. En este artículo, veremos en detalle los informes MIS y analizaremos cómo las empresas pueden generar informes MIS utilizando Excel; También conocido como informe MIS de Excel cuando se crea con Excel.
En este blog aprenderás:
¿Qué es un informe MIS y por qué se utiliza Excel para crear uno?
¿Cuál es el papel del informe Excel MIS en la toma de decisiones?
¿Cuáles son los diferentes tipos de informes MIS en Excel?
¿Cuáles son las ventajas del formato de informe MIS en Excel?
Cómo crear informes MIS en Excel
Preguntas frecuentes (FAQ)
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Un informe MIS es un documento que proporciona información detallada sobre las operaciones, el desempeño y el estado general de una empresa. Ayuda a los gerentes y líderes a tomar decisiones informadas y basadas en datos. Además, este informe ayuda a realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, así como a identificar las tendencias del mercado.
Los informes MIS normalmente se generan utilizando varias herramientas de inteligencia empresarial (BI). Sin embargo, Excel se destaca como la opción preferida debido a su interfaz fácil de usar, su flexibilidad única, opciones de personalización y potentes funciones de análisis de datos a las que puede acceder una amplia audiencia. También es una opción rentable en comparación con otras herramientas de BI.
La información se ha vuelto fundamental para la forma en que se hacen negocios hoy en día. Los informes Excel MIS se preparan analizando los datos actuales de la empresa y las últimas tendencias de la industria. Además, desempeñan un papel importante en la mejora de las habilidades de toma de decisiones de gerentes y líderes.
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Los tipos de informes MIS en Excel se dividen en tres categorías: informes en tiempo real, informes ad hoc e informes programados. Aquí hay una vista detallada de estas especies para comprender mejor qué son los informes MIS en Excel.
1. Informes en tiempo real
Las organizaciones suelen necesitar informes diarios, especialmente para cosas como el seguimiento de las ventas y la gestión del inventario. Los informes en tiempo real, uno de los tipos de informes MIS en Excel, rastrean las actividades diarias de cada departamento. Esto ayuda a los gerentes y líderes a tomar medidas rápidas si ven picos o caídas inesperadas en la actividad empresarial.
Los informes resumidos, las actualizaciones presupuestarias, los estados de flujo de efectivo y los informes de inventario son ejemplos de informes en tiempo real.
2. Informes ad hoc
Los usuarios crean informes ad hoc cuando se les solicita o para abordar preguntas específicas. Por ejemplo, si una organización realiza una venta en un festival y desea analizar el volumen de ventas en una tienda en particular, puede generar un informe ad hoc para evaluar las ventas durante ese período. Los informes ad hoc generan información relacionada con un evento específico de vez en cuando.
3. Informes programados
Los informes programados, ubicados entre los informes en tiempo real y los provisionales, muestran las actividades programadas diariamente y se generan mensualmente, semanalmente o trimestralmente. Los gerentes y líderes pueden utilizar este informe Excel MIS para evaluar la eficiencia departamental.
Los informes Excel MIS son herramientas poderosas para lograr objetivos de gestión y mantenerse competitivo.
Estos informes permiten a las organizaciones responder rápidamente a cualquier anomalía operativa.
En comparación con otras herramientas de inteligencia empresarial, los informes MIS de Excel facilitan a la administración identificar fallas en sus planes comerciales.
Estos informes proporcionan información crítica, como datos de los clientes y la demanda del mercado, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas.
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Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo generar informes MIS de manera eficiente usando Excel.
1. Recopile datos sin procesar y determine la estructura del informe.
La creación de un informe MIS exitoso en Excel debe comenzar con la recopilación de datos sin procesar de varias fuentes primarias y secundarias. Una vez que tengas los datos, el siguiente paso es configurar el informe de Excel. Esto incluye definir filas y columnas, organizar datos en categorías relevantes y filtrar cualquier dato que sea irrelevante para el proceso de toma de decisiones.
2. Crear una tabla dinámica
El siguiente paso crítico es generar una tabla dinámica para calcular, resumir y analizar datos para compararlos. Las tablas dinámicas son tablas de números que agregan datos de diversas fuentes en línea y fuera de línea. Para crear la tabla dinámica, seleccione las celdas de datos deseadas, haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Tabla dinámica. Este paso crea una tabla dinámica utilizando los datos existentes.
3. Crea diferentes gráficos
Una vez que haya tabulado los datos, conviértalos en gráficos visualmente atractivos y fáciles de entender. Para hacer esto, seleccione los datos del gráfico dinámico, vaya a la opción Insertar, seleccione Gráfico dinámico y luego elija el tipo de gráfico que desea, desde gráficos de líneas, circulares, de barras, de columnas o de dispersión, para representar los datos de manera efectiva. .
4. Incluye los cortadores
Los cortadores de Excel son herramientas útiles que permiten a los usuarios filtrar tablas o tablas dinámicas con un simple clic. Para integrar Slider en un informe, primero seleccione el gráfico que creó en el paso anterior. Luego vaya a la pestaña Insertar y seleccione la opción Insertar segmentaciones. A continuación, seleccione las pestañas que desea incluir en Slider. De esta manera, las empresas pueden crear un informe MIS en Excel.
1. ¿Cuáles son algunos informes Excel MIS generados comúnmente?
Estos son algunos de los informes generados con más frecuencia:
Informes financieros
Financial Reporting almacena, analiza y muestra varios gráficos financieros en un panel interactivo. Incluye información sobre el flujo de caja del proyecto, los ingresos y los costos del proyecto.
informes de recursos humanos
Un informe de recursos humanos suele incluir datos de los empleados. Las organizaciones pueden utilizar este tipo de informe para tomar decisiones de contratación, despido y relacionadas con el desempeño.
Informes de ventas
Un informe de ventas resume los datos de ventas de una empresa, lo que le permite leer las tendencias del mercado y obtener una ventaja competitiva sobre otros.
Informes de propiedad
Este tipo de informe ayuda a las empresas a determinar sus recursos en términos de mano de obra y materias primas.
2. ¿Cuáles son las características principales de un informe MIS de Excel?
Un informe Excel MIS tiene cinco elementos clave; ellos son:
Personas: Incluye profesionales de diversos departamentos que aportan información y transacciones.
Datos: este componente incluye datos reales sin procesar de departamentos como ventas, nómina y facturas.
Hardware: Incluye dispositivos de entrada y salida como teclados, escáneres, monitores, impresoras y dispositivos de red para entrada y visualización de datos.
Software: Incluye aplicaciones y programas informáticos, incluidos software de hojas de cálculo, bases de datos y CRM.
3. ¿Cuáles son algunas de las funciones de Excel más utilizadas en el formato de informes MIS en Excel?
Algunas funciones importantes de Excel utilizadas en los informes MIS de Excel incluyen Suma, Promedio, CountIf, VLookUp y SumIf.
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